第一章 改方案总被打回?
“乾卦3步确认”锦囊:不熬夜也能一次过凌晨1点,小敏又对着电脑屏幕叹气——这是本周第三版方案了,上午领导说“缺成本意识”,下午改完发过去,领导只回了一句“逻辑还是乱,再顺顺”。
咖啡凉了,眼睛涩得睁不开,她忍不住想:“明明我都按要求改了,怎么还是不行?
难道真的是我能力差?”
如果你也有过这种“改方案改到崩溃”的经历,先别怀疑自己——不是你做得不好,是你少了“先确认方向”的步骤。
几千年前的古人,种地时也遇到过类似的问题:急着播种,结果没等雨季就旱死,后来他们翻“乾卦”,按“先看天、再试种、最后播种”的步骤来,种地再也不瞎忙。
改方案和种地其实是一个道理,都要按“乾卦”的规律来。
今天这个锦囊,不用你背卦辞,就教你“乾卦3步确认法”,下次改方案,照做就能少熬夜、一次过。
第一步:潜龙勿用——先问清3个核心问题,别忙着写“潜龙勿用”是说,刚开始做一件事,别着急往前冲,先摸清情况。
改方案的“情况”,就是领导的真实需求——你以为的“亮点”,可能根本不是领导要的。
小敏之前就是没做这步,领导说“做个新品推广方案”,她就埋头写“活动创意”,却没问“重点是让渠道商愿意合作,还是让客户愿意买”,结果改来改去都不对。
后来她按这个步骤,找领导聊了10分钟,问了3个问题,马上就清楚了方向:1. “这个方案的核心目标是什么?
是降成本、提销量,还是推新品?”
2. “您最关注哪个部分?
比如预算、执行步骤,还是效果预期?”
3. “有没有参考案例,或者您不希望出现的内容?”
关键是怎么问才不尴尬?
如果领导忙,就发短讯;如果领导有空,就当面聊两句,话术都给你准备好了:• 领导忙时:“王总,关于XX方案,想跟您确认3个小问题:①核心目标是XX吗?
②您最关注预算部分对吗?
③有没有需要避开的点?
您空了回我就行,不着急~”• 领导有空时:“王总,刚您说的XX方案,我想先跟您对齐下方向,比如核心要达成什么目标,您最看重哪块,这样我后续写的时候能更精准,不浪费您时间。”
这一步的目的,是让你“不做无用功”——问清这3个问题,你写的每一部分都能踩中领导的需求,比闷头写半天再改强10倍。
第二步:见龙在田——搭3点框架确认方向,别写满页“见龙在田”是说,摸清情况后,先小范围试错,再大面积推进。
改方案的“试错”,就是搭个简单框架,让领导确认“方向对不对”——框架对了,后续填细节就不会跑偏;框架错了,改起来也比改满页文字快。
小敏按这步做时,没写完整方案,就列了3个小标题,发给领导:“王总,XX方案的框架我先搭了下,您看方向对不对:①核心目标:推动渠道商合作(重点突出分成政策);②执行步骤:先筛选10家核心渠道,再做线上培训;③预算:控制在5万内,主要花在培训和物料上。”
领导很快回了:“方向对了,重点把分成政策再细化下,预算部分列个明细。”
就这几句话,小敏不用再推翻重写,首接按框架填内容就行。
搭框架的秘诀:别贪多,就3点——核心目标、核心内容、核心亮点。
每个点用一句话说清,不用写细节,领导一眼就能看完。
比如做“成本控制方案”,框架可以是:1. 核心目标:把XX项目成本降10%;2. 核心方法:砍掉3项非必要支出(具体列项);3. 效果预期:下个月开始落地,季度内见效。
这样领导能快速判断“方向对不对”,你也能少走弯路。
第三步:终日乾乾——按框架填细节,不跑偏“终日乾乾”是说,方向对了,就踏实推进,别马虎。
这一步就是按确认好的框架填细节,重点是“每部分都要对应领导关注的点”。
比如领导关注“成本控制”,你填“执行步骤”时,就写“怎么砍非必要支出”:“①取消线下纸质宣传册,改用电子册,省2000元;②减少第三方审计次数,从每月1次改成每季度1次,省5000元”——每句话都扣“降成本”,领导看了自然满意。
小敏之前填细节时,总爱加“额外创意”,比如领导要“渠道合作方案”,她加了“客户抽奖活动”,结果偏离了“渠道”重点。
后来她按这步,只填和框架相关的细节,方案一次就过了。
配套工具:方案方向确认话术表领导状态 沟通话术 核心目的忙碌时 “XX总,关于XX方案,想确认3个小问题:①核心目标是XX吗?
②您最关注XX部分对吗?
③有没有需要避开的点?
您空了回我就行~” 不打扰领导,快速对齐需求有空时 “XX总,刚您说的XX方案,我想先跟您对齐下方向,比如核心目标、重点关注部分,这样我写的时候能更精准,不浪费您时间。”
当面沟通更清晰,避免误解模糊需求时 “XX总,您说的XX方案,我理解的核心是XX,还想到两个方向:①XX;②XX,您更倾向哪个?”
帮领导理清需求,减少反复避坑提醒:这2件事别做1. 别怕“问领导”:很多人觉得“问就是能力差”,其实反过来——问清楚再做,反而显得你“靠谱、不瞎忙”,领导更认可。
2. 别嫌“框架麻烦”:有人觉得“搭框架浪费时间”,但比起写满页再推翻,搭框架花的10分钟,能帮你省几小时返工时间,超划算。
下次再改方案,先按这3步做:问清问题→搭框架确认→填细节。
你会发现,不用熬到凌晨,方案也能一次过——不是你能力差,是之前没找对方法,按“乾卦”的规律来,改方案其实很简单。
下一章,我们聊聊“同事甩锅给你怎么办”,教你用“讼卦证据留存”锦囊,轻松撇清责任。